Gestión de Invitados
Administra confirmaciones y controla las asistencias de manera eficiente.
1
Añadir invitados manualmente
Agrega invitados uno por uno o en grupos:
- Ve a la sección "Invitados" de tu evento
- Haz clic en "Añadir invitado"
- Ingresa nombre, email y teléfono (opcional)
- Especifica si pueden llevar acompañantes
- Asigna categorías o grupos (familia, amigos, trabajo, etc.)
2
Importar lista de invitados
Importa muchos invitados a la vez desde un archivo:
- Haz clic en "Importar invitados"
- Descarga la plantilla CSV o Excel
- Completa la plantilla con los datos de tus invitados
- Sube el archivo completado
- Revisa y confirma la importación
💡 Consejo: Asegúrate de que los emails sean correctos para enviar las invitaciones exitosamente.
3
Rastrear confirmaciones
Mantén el control de quién asistirá a tu evento:
- El panel muestra el conteo total de invitados
- : Confirmados: Invitados que respondieron "Sí"
- : Rechazados: Invitados que no asistirán
- : Pendientes: Sin respuesta aún
- Filtra la lista por estado para ver grupos específicos
4
Enviar recordatorios
Recuerda a tus invitados sobre el evento y solicita confirmación:
- Selecciona invitados pendientes de respuesta
- Haz clic en "Enviar recordatorio"
- Personaliza el mensaje del recordatorio
- Programa envío automático antes del evento
- Configura recordatorios múltiples (7 días, 3 días, 1 día antes)
5
Gestionar información adicional
Recopila y organiza datos importantes de tus invitados:
- Ver preferencias alimentarias y alergias
- Conocer el número de acompañantes confirmados
- Revisar respuestas a campos personalizados
- Añadir notas privadas sobre cada invitado
- Marcar invitados VIP o que requieren atención especial
6
Exportar datos de invitados
Descarga tu lista de invitados para uso externo:
- Haz clic en "Exportar" en la sección de invitados
- Elige el formato: Excel (.xlsx) o CSV
- Selecciona qué datos incluir en la exportación
- Filtra por estado antes de exportar si es necesario
- Usa los datos para impresiones, placecards, o caterings
💡 Consejo: Exporta regularmente para tener respaldos de tu lista de invitados.
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