Gestión de Invitados

Administra confirmaciones y controla las asistencias de manera eficiente.

1

Añadir invitados manualmente

Agrega invitados uno por uno o en grupos:

  • Ve a la sección "Invitados" de tu evento
  • Haz clic en "Añadir invitado"
  • Ingresa nombre, email y teléfono (opcional)
  • Especifica si pueden llevar acompañantes
  • Asigna categorías o grupos (familia, amigos, trabajo, etc.)
2

Importar lista de invitados

Importa muchos invitados a la vez desde un archivo:

  • Haz clic en "Importar invitados"
  • Descarga la plantilla CSV o Excel
  • Completa la plantilla con los datos de tus invitados
  • Sube el archivo completado
  • Revisa y confirma la importación

💡 Consejo: Asegúrate de que los emails sean correctos para enviar las invitaciones exitosamente.

3

Rastrear confirmaciones

Mantén el control de quién asistirá a tu evento:

  • El panel muestra el conteo total de invitados
  • : Confirmados: Invitados que respondieron "Sí"
  • : Rechazados: Invitados que no asistirán
  • : Pendientes: Sin respuesta aún
  • Filtra la lista por estado para ver grupos específicos
4

Enviar recordatorios

Recuerda a tus invitados sobre el evento y solicita confirmación:

  • Selecciona invitados pendientes de respuesta
  • Haz clic en "Enviar recordatorio"
  • Personaliza el mensaje del recordatorio
  • Programa envío automático antes del evento
  • Configura recordatorios múltiples (7 días, 3 días, 1 día antes)
5

Gestionar información adicional

Recopila y organiza datos importantes de tus invitados:

  • Ver preferencias alimentarias y alergias
  • Conocer el número de acompañantes confirmados
  • Revisar respuestas a campos personalizados
  • Añadir notas privadas sobre cada invitado
  • Marcar invitados VIP o que requieren atención especial
6

Exportar datos de invitados

Descarga tu lista de invitados para uso externo:

  • Haz clic en "Exportar" en la sección de invitados
  • Elige el formato: Excel (.xlsx) o CSV
  • Selecciona qué datos incluir en la exportación
  • Filtra por estado antes de exportar si es necesario
  • Usa los datos para impresiones, placecards, o caterings

💡 Consejo: Exporta regularmente para tener respaldos de tu lista de invitados.